Kişisel verilerin işlenmesi hakkında aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Racksis® markasının sahibi Kocaeli Kaya Elektromekanik Teknik Yapı İnşaat San. Tic. A.Ş. olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi ve haklarınızı bu metinde açıklıyoruz.
Giriş
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ile işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
KVKK uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Kocaeli Kaya Elektromekanik Teknik Yapı İnşaat San. Tic. A.Ş. ("Şirket") tarafından işlenebilecektir. Racksis®, Şirketimizin tescilli markasıdır.
Tanımlar
Kişisel veri nedir?
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler, isim, telefon numarası, motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası gibi veriler kişisel veridir. Örneğin ad soyad, T.C. kimlik no, telefon numarası, e-posta adresi, kan grubu, IBAN numarası, araç plakası.
Özel nitelikli kişisel veri nedir?
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Kişisel verinin işlenmesi ne demektir?
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri sorumlusu kimdir?
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Veri işleyen kimdir?
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen, veri sorumlusunun organizasyonu dışındaki gerçek veya tüzel kişilerdir. Bu kişiler, kişisel verileri kendisine verilen talimatlar çerçevesinde işleyen, veri sorumlusunun kişisel veri işleme sözleşmesi yapmak suretiyle yetkilendirdiği ayrı bir gerçek veya tüzel kişidir.
Veri kayıt sistemi nedir?
Kişisel verilerin belirli kıstaslara göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir. Bu sistemler elektronik veya fiziki ortamda oluşturulabilir.
Otomatik olarak veri işleme ne demektir?
Bilgisayar, telefon, saat vb. işlemci sahibi cihazlar tarafından yerine getirilen, yazılım veya donanım özellikleri aracılığıyla önceden hazırlanan algoritmalar kapsamında insan müdahalesi olmadan kendiliğinden gerçekleşen işleme faaliyetidir.
Anonim hale getirme (anonimleştirme) ne demektir?
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Alenileştirme ne demektir?
"Herkes tarafından bilinir kılma" anlamına gelen alenileştirme, KVKK'nın 5. maddesinde kişisel verilerin açık rıza aranmaksızın işlenebileceği hallerden biri olarak sayılmıştır. Buna göre ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilen, bir başka ifadeyle alenileştirme iradesiyle herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklamış olduğu kişisel veriler, ayrıca açık rızası aranmaksızın alenileştirme amacı ve Kanun'un 4. maddesindeki genel ilkeler kapsamında işlenebilecektir.
İlgili kişi kimdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
İşlenen kişisel verileriniz
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik bilgileri | Ad soyad, doğum tarihi |
| İletişim bilgileri | Adres bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası |
| Talep ve müşteri işlem bilgileri | Teklif ve iletişim formlarında paylaştığınız firma adı, talep konusu, ilgilendiğiniz ürün grubu ve mesaj içeriği |
| İşlem güvenliği bilgileri | IP adres bilgileri, kullanıcı adı ve şifresi, log bilgileri, internet giriş çıkış kayıt bilgileri, trafik bilgisi |
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
- Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Etkinlik ve eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Reklam ya da bültenlerin duyurulması,
- Pazarlama ve satış faaliyetlerinin yönetimi,
- Analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması,
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarımız ile ilişkilerimizin yönetilmesi,
- Şirketimize iletilen öneri, talep ve şikâyetlerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi,
- Şirketimizin iş süreçlerinin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
- Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
- Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi,
- Çalışan adayı olmanız halinde, internet sitemiz üzerinden iş başvurusu yapılması durumunda başvurunun değerlendirilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- 5651 sayılı Kanun'dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, şebekelerimizin ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kişisel verilerinizin aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni'nin gerektirdiği ölçüde; resmi kurum ve kuruluşlar, ilişkili olduğumuz yurt içi tedarikçilerimiz ve Kocaeli Kaya bünyesindeki şirketlerimiz ile paylaşılabilecektir.
Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden ya da üçüncü kişilerden sizlerin beyanı ile ya da çerez yoluyla elektronik mecralardan, yukarıda yer verilen amaçlar dâhilinde Kanun'un 5., 8. ve 9. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Kocaeli Kaya bünyesindeki şirketimiz yerleşkesini ziyaret etmeniz halinde sizlerden; fiziki, yazılı, sözlü ya da CCTV kamerası aracılığıyla yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde KVKK'nın 5. ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
Hukuka uygunluk sebepleri
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin korunması, muhafazası ve imhası
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirketimiz, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini veya silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Şirketimizin fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi ya da ifşası durumunda, Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nu derhal bilgilendirir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişinin hakları
Kanun'un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Hak ve talepleriniz için başvuru
Yukarıda belirtilen haklar kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre, kimlik teyidinin yapılması için gerekli resmî belgeleri ekleyerek aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- Şahsen veya noter kanalıyla: Dilekçenizi Sanayi Mh. Hayrettin Uzun Cd. No:26 41001 İzmit/Kocaeli adresindeki merkezimize yazılı olarak teslim ederek,
- İadeli taahhütlü mektupla: Doldurduğunuz İlgili Kişi Bilgi Talep Formu'nu, zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazarak aynı adrese göndererek,
- Elektronik ortamda: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veya KEP üzerinden, konu bölümüne "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazarak kocaelikayaelektromekanik@hs02.kep.tr adresine göndererek.
Şahsen yapılacak başvurular, tarafımızca yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilir. Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edilebilir.
Başvuru formunda istenen bilgi ve belgelerin eksik olması halinde sizinle iletişime geçilir; bu bilgi ve belgeler sağlanana kadar 30 günlük değerlendirme süresi durur.
Veri sorumlusu iletişim bilgileri
Kanun uyarınca Kocaeli Kaya Elektromekanik Teknik Yapı İnşaat San. Tic. A.Ş. "Veri Sorumlusu" sıfatını haizdir. Veri Sorumlusuna aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşabilirsiniz:
Unvan: Kocaeli Kaya Elektromekanik Teknik Yapı İnşaat San. Tic. A.Ş.
Adres: Sanayi Mh. Hayrettin Uzun Cd. No:26 41001 İzmit/Kocaeli
Telefon: 0262 321 0 123
İnternet adresi: kayaelektromekanik.com.tr
KEP adresi: kocaelikayaelektromekanik@hs02.kep.tr
Son güncelleme: [gg.aa.yyyy]. Bu metin, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.